פרוטוקול ישיבת ועד תהל"ה שהתקיימה ב- 13.3.2011
נוכחים: יעל אגמון, נעמי הרניק, חנה גורן, רותי אהרונוב, דורון קצף וזיוה מילר.
מוזמנות ונוכחות: נועה שגב ומירי גנור.
1. הקמת ועדת מתנדבים - נועה שגב ומירי גנור נענו לפניתנו לקחת על עצמן את התפקיד, והוזמנו לישיבת הועד על מנת להגדיר את תפקידי הועדה וסמכויותיה.
2. הגדרת התפקיד של ועדת המתנדבים וסמכויותיה
- גיוס מתנדבים חדשים והתאמתם לצרכים השונים של הארגון.
- טיפוח הקשר עם המתנדבים.
- ליזום פעילות הדרכה וגיבוש למתנדבים.
- להיות עם "יד על הדופק" ובמידת הצורך קשר און-ליין עם מתנדבים חדשים.
- משלוח ברכות לחגים ולימי הולדת (תשומת לב לאירועים אישיים/משפחתיים).
3. דרכי הפעולה של ועדת המתנדבים – בעבר, היו מעט מתנדבים בארגון, וכולם הכירו את כולם. לאחר הפיגוע בבר-נוער, עלה בבת אחת מספר ההורים המתנדבים. נוצר מצב חדש, בו עולה הצורך להכיר למתנדבים החדשים את דרכי פעילות הארגון, החזון, הפרוייקטים והארגונים השונים בקהילה, ובנוסף, להכשיר אותם לתפקידים הנחוצים לארגון, לשמר את נכונותם לתרום, ולהכיר להם את המתנדבים הוותיקים יותר, בכדי לייצר ולגבש עבודת צוות. כאמור לעיל, נועה שגב ומירי גנור, הסכימו לקחת על עצמן את תפקיד גיוס המתנדבים החדשים (כחלק מתפקידי ועדת המתנדבים). בישיבת הועד הוחלט, כי יש צורך להיפגש עם כל מתנדב פוטנציאלי לראיון אישי למטרת היכרות ראשונית, וכן להכיר לו את תהל"ה וחזונה, עם מגוון הפרוייקטים שלה, ואת הקהילה על כל שלוחותיה. בהמשך, חשוב לבנות מערך השתלמות מרוכזת, לכל המתנדבים החדשים (כדוגמא, ניתן ללמוד על ההשתלמויות של קווי הקשב והאגודה). יש לציין, שאת רוב המידע על מתנדבים חדשים, אנו מקבלים מטפסי ההתפקדות לעמותה. לצערנו, לא כל מנחי הקבוצות "מעיזים" לבקש מההורים בקבוצה למלא את טפסי ההתפקדות ואת התשלומים השנתיים, וכנראה שאנחנו מפספסים כך מתנדבים פוטנציאליים. חשוב להזכיר למנחים, להחתים את הורי הקבוצות על טפסי ההתפקדות.
- סוכם: נציג/ה מהועד + ועדת המתנדבים, יגיעו לקבוצות של תהל"ה ויציגו את הארגון, הפרוייקטים, והתפקידים החסרים שנדרשים לארגון, בהמשך, יזמינו את המתנדבים החדשים לראיונות אישיים. בשלב ראשון, הוחלט לעשות זאת כפיילוט, בשתי קבוצות: לקבוצה של אביחיל תגענה חנה, נועה ומירי. לקבוצה של הרצליה תגענה רותי, נועה ומירי. לאחר הפיילוט, נתכנס שוב באותו הרכב, ונשקול את המשך ההתקדמות.
4. למחרת מצעד הגאווה (שיתקיים בחודש יוני), יתקיים במשך 8 ימים, הפסטיבל הבינלאומי לקולנוע גאה בסינמטק. התחזית היא שיגיעו לפסטיבל כ-10,000 איש. יאיר הוכנר – מפיק הפסטיבל, מזמין אותנו להציב דוכן של תהל"ה במשך כל ימי הפסטיבל, לחלוקת פליירים של תהל"ה, מידע על "הורה בקפה", ומידע על קבוצות התמיכה (כולל טלפונים של המנחים). לשם כך, יש צורך בהרבה מאד מתנדבים: 2 הורים במשמרת, 2 משמרות מאחה"צ עד הערב, למשך 8 ימים (למעלה מ-32 מתנדבים).
- סוכם: ועדת המתנדבים תעסוק בשיבוץ ההורים לפרויקט הזה.
נרשם ע"י זיוה מילר
פרוטוקול ישיבת ועד תהל"ה שהתקיימה ב- 20.2.2011
נוכחים: יעל אגמון, נעמי הרניק, חנה גורן, רותי אהרונוב וזיוה מילר.
חסר: דורון קצף
1. יעל דיווחה על קיום ישיבה של מספר גופים מהקהילה (האגודה, הבית הפתוח, חוש"ן, תהל"ה, שישה צבעים, נשים פמיניסטיות ועוד), בה הוגש נוסח המסמך של תהל"ה בנושא הפונדקאות (החוק לנשיאת עוברים). בישיבה זו הוחלט שרצוי שכל גוף בקהילה, יגיש בנפרד את הנוסח שלו לדרישה. גוף שלא יוזמן לוועדה הציבורית שעוסקת בענייני פריון והולדה בישראל, ייוצג ע"י שאר הארגונים של הקהילה שכן יוזמנו.
2. בסמינר שהתקיים בבית הפתוח ב- 17-18 לפברואר, הוחלט על הקמת פלטפורמה משותפת של כל הארגונים, כאשר כל שני ארגונים, ייקחו על עצמם קידום של פרוייקט מסוים. תהל"ה וחוש"ן לקחו על עצמם לקדם את פרויקט ה.ב.נ.ה (המלחמה בהומופוביה).
3. התפטרות אילה כץ מתפקידה כיו"ר תהל"ה השאירה את המתנדבים ואת אילה עצמה, בתחושה קשה. יעל אגמון שלחה לאילה מכתב תודה.
סוכם: יעל תוציא מכתב פרידה ותודה לאילה בשם תהל"ה. המכתב יופץ לכל מתנדבי תהל"ה.
4. ועדת הדרכה הודיעה שבשלב זה, היא תפעל רק בנושא של ליווי והקמת קבוצות. שאר פעילותה תוקפא, עד שיגובש מחדש "חזון תהל"ה" במפגש המתוכנן לסוף שבוע.
5. פרסום הפרוטוקולים של הוועד – באופן עקרוני, פרוטוקול ועד העמותה אמור להיות פתוח לחברי העמותה.
הוחלט על הפרוצדורה הבאה לפרסום פרוטוקולים: זיוה תרשום את הפרוטוקול ותדפיס אותו. יעל אגמון תעבור עליו לוודא שכלום לא נשמט. לאחר מכן, זה יפורסם במייל לכל חברי הוועד המורחב, וכן באתר תהל"ה.
6. הוועד המורחב – אמור להיפגש פעמיים בשנה, ולדון בנושאים עקרוניים.
הוחלט: ייקבעו כבר כעת שני המועדים למפגשי הוועד המורחב – והם יפורסמו מראש.
7. ארגון ISI עוסק באיתור קרנות וגיוס כספים לעמותות. יעל אגמון ביקשה את אישור הוועד לפנות לארגון הנ"ל. יש מספר דרכים לפעילות שלהם, כשלכל דרך עלות כספית שונה.
הוחלט: הוועד מאשר פנייה לארגון ISI, בתנאי שיימצא אדם מתאים שיטפל בנושא באופן כולל.
8. הוצע לשלב בחזון תהל"ה ובכל הברושורים והמסרים שלנו, את תפקידינו במניעת סיכון של בני נוער (ע"י עזרה להוריהם). מאחר וכל המחקרים מראים שצעירים להט"ב, שהוריהם אינם מקבלים אותם, נמצאים בסיכון גדול יותר, נראה לנו נכון לשים דגש חזק יותר, על חלקנו במניעת הסיכון של הצעירים.
נרשם ע"י זיוה מילר
פרוטוקול ישיבת ועד תהל"ה שהתקיימה ב- 6.2.2011
נוכחים: יעל אגמון, זיוה מילר, רותי אהרונוב, דורון קצף, נעמי הרניק, חנה גורן.
חזרנו לעסוק בתפקיד הועד, מול מצבת הפעילויות של תהל"ה, הכוללת:
- 22 קבוצות התמיכה ברחבי הארץ.
- הורה בקפה בשלוש ערים שונות: תל אביב, באר שבע וירושלים.
- הורה מלווה לקבוצות איגי.
- צוות מרצים.
- גיוס משאבים - בשלב זה בידי יעל אגמון.
- קווי קשב.
- אתר אינטרנטי.
- ועדת ביקורת.
סוכם שנכון יהיה לקיים סבב בקבוצות ולספר על שלל הפעילויות שהעמותה מקיימת, על חלקנו במאבקי הקהילה, בנושאים כגון: פונדקאות בארץ ומיגור ההומופוביה, לבקש שלמפגשים אלו יוזמנו הוותיקים, ובכך לקרב את האנשים לעמותה, ואולי גם לגייס אותם כמתנדבים.
סוכם שבישיבה הבאה נדון ביחד עם נעה שגב ומירי גנור על תפקיד צוות המתנדבים.
פעילויות המופנות כלפי פנים:
1. ועדת הדרכה - השתלמויות מנחים.
2. סופרוויזן למנחי הקבוצות.
3. ימי רביעי עם תהל"ה - הרצאה עיונית אחת לחודש.
4. יום עיון שנתי.
5. מידעון חודשי.
6. אתר פעיל.
שוב עלה הצורך החזק לגייס עוד מתנדבים, וכן לחזק את הקשר עם המתנדבים הקיימים.
תפקידים שאנחנו צריכים לאייש -
מנהל תחום כספים, שיהיה אחראי על :
1. גיוס כספים מעיריות ומועצות בהן יש לנו קבוצות תמיכה להורים.
2. גיוס כספים בארץ.
3. גיוס כספים בחו"ל.
4. גזבר - יעל רז
פרוטוקול ישיבת ועד תהל"ה שהתקיימה ב- 23.1.2011
נוכחים: אילה כץ - יו"ר, רותי אהרונוב, דורון קצף, זיוה מילר, נעמי הרניק, יעל אגמון.
נעדרת מסיבות של עבודה: חנה גורן.
ישיבת ועד זו היא הראשונה לשנת 2011 והיא מתכנסת לאחר מספר פגישות קשות, שבהן עלו קולות מהשטח שהוועד איננו הוועד הרצוי, שאיננו מייצג נכונה את חלקי העמותה השונים, שקיים נתק מהשטח. הוועד מודע לקולות אלו, ואכן עלו בישיבה גם קולות שיש לצמצם את מספר חברי הוועד שהם גם חברי ועדת הדרכה. הוועד לא מצא לנכון לשנות את ההרכב, אלא לצאת לדרך ולבדוק את עצמו במהלך השנה.
כתוצאה מקולות אלו החלטנו קודם כל לעסוק ב:
1. הגדרת תפקיד הוועד - ציפיות, סמכויות, דרכי פעולה.
2. שיפור האווירה וגיבוש "רוח צוות".
סוכם ש:
1. תפקיד הוועד - גיבוש יעדים לפעילות העמותה: תמיכה בהורים, הרחבה לתמיכה במשפחות, שינוי חברתי הכולל פעילות מרצים, פעילות מול גופי הממשלה והכנסת.
2. גיבוש היעדים יעשה בשלושה שלבים: שלב ראשון בתוך הוועד המצומצם, לאחר מכן יעבור לשיח משותף עם רכזי הצוותים השונים, ומשם יועברו לוועד המורחב לדיון ואישור.
3. מעקב אחר ביצוע החלטות:
(א) זיוה תסייע לגזברית בגביית דמי חברות בעמותה ודמי השתתפות בקבוצות התמיכה, באמצעות פנייה אל מנחי הקבוצות. (רק מנחי הקבוצות רשאים לפנות ישירות אל חברי קבוצתם בנושא התשלום).
(ב) דורון קצף יקדם את חוזה ההעסקה של יעל אגמון בתהל"ה.
4. מתנדבים - נעה שגב לקחה על עצמה את הטיפול במתנדבים, בשלב ראשון יעל אגמון תלווה אותה.
נושאים נוספים שעל הפרק ועדיין לא סיכמנו איך להתמודד איתם הם:
* גיוס כספים – בארי, גייס הכספים של איגי, יוזמן לוועד למפגש למידה (בינתיים הסתבר שבארי סיים את פעילותו).
* יחסי ציבור ועבודה מול התקשורת, הרחבת הנראות שלנו.
* יצירת קשר עם ותיקי העמותה ושילובם מחדש בפעילות.
5. ישיבת הועד הבאה נקבעה ל- 6.2.2011 ובישיבה זו נדון בתפקידי יו"ר העמותה והמנכ"ל.
6. אילה כץ הודיעה על סיום תפקידה כיו"ר עמותת תהל"ה בחודש מאי 2011 (היות והכנת הדו"ח התעכבה, חלו מאז שינויים ואילה סיימה את פעילותה ב- 2.2.2011).
|
|
|
|
|
